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如何建立企业架构(部门、角色、用户)
出自 paioa.com  

安装 PaiOA 2020 后,首要的任务是建立企业架构:部门、用户(员工)、角色 以上三项,为全体员工分配 PaiOA 账号后,就可以正式使用 。

1、单位管理
访问OA菜单: 【系统管理】 >> 【组织机构设置】 >> 【单位管理】,输入企业基本信息。如下图:


2、部门管理
访问OA菜单: 【系统管理】 >> 【组织机构设置】 >> 【部门管理】。如下图:
首次进入部门管理,会看到一个【缺省部门】,此【缺省部门】没必要保留,我们首先把【缺省部门】改名为企业需要设定的某个部门名称,例如【总经办】,然后通过 【新建部门】 建立企业的其它各部门信息。

建议把主要一级部门建立在同一层次,【部门排序号】数值小的显示在前面;
有的企业先建立一个【总经办】,然后其它部门都设置成这个【总经办】的子部门,选择人员时总需要点击展开【总经办】,比较繁琐;
应该把【总经办】和其它主要部分都设定为一级部分,您可以把【总经办】的【部门排序号】设置为最小数字以便显示部门列表时显示在第一位。


3、用户管理
访问OA菜单: 【系统管理】 >> 【组织机构设置】 >> 【用户管理】,进入用户管理。如下图:
左侧显示部门列表,点击上面 【添加用户】,给每个员工添加OA账户,【用户名】通常用员工的汉语拼音或工号。
注意有个管理范围的选项:主要应用在【日程安排 >> 下属日程】和【工作日志 >> 下属日志】这两个模块中。

重点说下角色选项,每个用户名属于一个【角色】,【角色】控制着用户有权限使用那些【OA菜单】。
我们可以把一组员工职位或职责、权限相同的员工设置一个角色。


4、角色管理
访问OA菜单: 【系统管理】 >> 【组织机构设置】 >> 【角色管理】,进入【用户管理】。如下图:
每个员工一个【用户名】,每个【用户名】属于某一个【角色】,角色控制着用户登录OA后看到的【OA菜单】和【OA功能】。
首次进入角色管理,会看到按照企业设置的角色:总经理、部门经理等,如果是政府机构或事业单位,可以修改为局长、处长等机关单位的职位称谓。
【超级管理员|OA管理员】角色比较特殊,请保留。
点击 【新建角色】 可输入角色名称,建立一个新【角色】。新建【角色】后,点击角色名称后面的【编辑权限】,设置角色的菜单功能。


 出处:https://www.paioa.com/docs/p/enterprise-begin.htm

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