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Word 数字签名(工作流表单)
Word 数字签名(工作流表单)是 PaiOA 2019 旗舰版核心功能,创新技术。
工作流表单导出 Word 文档,会自动添加数字签名,保证工作流表单数据的真实性、完整性、不可否认性、公证性。

Word 数字签名
数字签名可确保 Word 文档的真实性、完整性和来源。
打开添加数字签名的 Word 文档,立即会看到会签名提示:本文档包含有效的签名。

重要: 经过数字签名的文档会变为只读以防止修改。

数字签名和证书
有越来越多的人员和组织在执行日常事务时使用数字文档来代替书面文档。通过减少对书面文档的依赖,可以保护环境并节省地球资源。数字签名通过确保数字文档的有效性和真实性,支持这一变化。

什么是数字签名
数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

基于数字证书的数字签名难以伪造,因为其包含签名者唯一的加密信息。数字签名易于验证,且可以通知收件人在签名者首次签名文档后文档是否已修改。

要使用基于数字证书的签名来签名文档,必须获得数字证书。数字身份证由私钥与包含公钥和其它内容的证书组成。私钥用于创建基于证书的签名。证书是自动应用于签名文档的凭据。将在收件人打开文档时验证签名。



签名证书和证书颁发机构
签名证书 若要创建数字签名,您需要具有用于证实身份的签名证书。 当您发送经过数字签名的宏或文档时,证书和公钥也会随之一起发送。 证书由证书颁发机构颁发,与驾驶执照类似,也可以被吊销。 证书的有效期通常为一年,超过此时间后,签名人必须续订或获取新的签名证书才能确认身份。
证书颁发机构 (CA) 证书颁发机构是一个类似公证人的实体。 它可以颁发数字证书,对证书进行签名以验证其有效性,以及跟踪已吊销或过期的证书。

数字签名能保证什么?
真实性 确认签名人的身份属实。
完整性 内容在经过数字签名后未被更改或篡改。
不可否认性 向所有相关方证明已签名内容的来源。“否认性”指签名人否认与签署内容有任何关系的行为。
公正性 在某些情况下,Word、Excel 或 PowerPoint 文件中由安全时间戳服务器加盖时间戳的签名具有公证效力。

为了提供以上保证,内容创建者必须使用满足下列条件的签名对内容进行数字签名:
该数字签名有效。
与该数字签名关联的证书有效(没有过期)。
签名人或组织(即发布者)受信任。
重要: 无论签名证书已使用了多长时间或其吊销状态如何,具有有效时间戳的已签名文档都被视为有效的签名。
与数字签名关联的证书由有声望的证书颁发机构 (CA) 颁发给签名发布者。


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